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卡车铺:ERP=文档管理系统

2018-01-12 14:03

ERP或企业资源计划系统不仅仅是端对端的流程管理系统,还是整个企业的文档、记录和通讯存储中枢。通常来说,当销售人员与客户互动时,会产生很多文档,包括笔记、发票、提议,等等。那么问题来了,即便这类文档采用线上保存的方式,还是无法让每个人都访问到,当另一个团队接手该客户时便会产生沟通障碍。


ERP软件能够轻松处理企业的各个事务,将所有文档以统一格式保存。在商业界里,产品交易通常是在两个商业实体间进行的,大多数时候都需要法律文件来证实交易的合法性。无论是什么企业,都要能够查看到这个交易的文档材料,以便能够在未来加以参考。为此,每一份文件都要编号,以示区分。


ERP软件是极为理想的发运、库存、订单、银行服务、税收和采购管理工具。ERP作为中央文档管理系统,能够实现无纸化办公,减少书面工作,提供灵活且顺畅的信息访问途径。


ERP作为文档管理系统,有如下好处:


1.简便性和扩展性:

 

ERP作为文档管理解决方案,能够让企业集中保存所有文档,并能够在有需要时轻松访问这些文档。ERP系统可以轻松扩展,这意味着能在企业需求变化时轻松添加新的功能,简化对新流程和各部门的管理。

 

2.节省时间和资金:

 

ERP具有强大的文档管理功能,能够在减少书面工作的同时维护业务流程。其工作流遵循明确的规则,因此能够限制和某个流程不相关的员工对文档的访问权限。

用报表编制工具和Web发布文档。

节省时间,让员工投身于价值更高的工作。

借助可配置查询工具积极管理内部文档。

自动导入电子交易、传真、电子数据交换、密码加密文件等等。

条形码和光学字符识别(OCR)技术能够快速地以电子化方式存档。

ERP的编号系统能够分类存储数据,您在有需要时可借助报表编制工具轻松提取该数据。 

 

3.信息集成:


Sage ERP能够将所有流程和部门集成到一个平台上。这样做的好处是,您能够将集成后的信息,比如库存(入库和出库)、税收、地址、供应商和客户信息保存到一处,进而可以一键生成所需的报表。

 

4.安全性:


专为成长型企业量身定制的Sage ERP在文档管理模块中提供员工映射,密码保护和用户权限限制等安全保护措施。


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